From 4th to 8th August 2010 the Region 8 IEEE Student Branch Congress 2010 took place in Leuven, Belgium. The congress was organized by the IEEE Student Branch of the K.U. Leuven. Around 230 Student Branch representatives and 70 IEEE GOLD members coming from more than 40 countries attended the congress. This means that the congress has been the largest IEEE Student Branch Congress up to now. The IEEE Student Branch JKU Linz sent two members: treasurer Christian Schmid and secretary Norbert Eidenberger. We were supported financially by the R8SAC and by the rectorate of the JKU Linz.
The programme included a large variety of workshops. The topics covered social skills, event organizing, after-action reports of experienced IEEE members, etc. In and between workshops we exchanged experiences with colleagues whose student branch was established recently. Together with colleagues from well established student branches we discussed strategies for the development of successful student branches.
Besides meeting people from all over Region 8 we seized the opportunity to get connected to our colleagues of the Student Branches of the TU Graz and the University of Passau, which are geographically situated close to Linz. It was very helpful to discuss activities of their branches. Especially hints regarding the organization of small events such as company presentations, programming competitions etc. were discussed. We even considered some ideas concerning joint activities.
A part of the conference program was an „elect the president“ debate. During the debate the candidates for the 2010 IEEE president, Gordon Day and Joe Lillie, answered various concerning the current and future situation of the IEEE. At the gala dinner and during the industrial visit at INBEV we had the opportunity to talk to the candidates individually. We discussed the internal structure of the top level IEEE boards and how IEEE influences (american) politics and vice versa.
Aside from the different workshops, conference talks and panel discussions different social activities took place. While the gala dinner and a barbeque were both arranged by the organizers, multi cultural evening was shaped by the congress attendees. Led by our Student Branch Coordinator Manfred Sampl the Austrian delegation provided a professionally designed booth, which included informative illustrated handouts and a few typical Austrian delicacies. The well known “Mozartkugeln” (Mozart balls) which were served in the form of “flaming Mozarts” have been a huge success.
This congress in Leuven enabled us to get to know the prominent persons within IEEE Region 8 as well as other Regions. We met for example the current R8SAC Chair Eva Lang and the Region 8 Director candidates Martin Bastiaans and Gerhard Hancke. During the many discussions we were introduced to the internal IEEE procedures on region level, different types of IEEE funding which are of interest for Student Branches, etc. We were able to connect with colleagues from different Student Branches throughout Region 8. Hopefully we will be able to keep these contacts alive which might enable us to organize activities in the future. As a final statement I’d like to thank the congress organizers for their great work and the excellent programme.
Vom 4. bis 8. August 2010 fand der Region 8 IEEE Student Branch Congress 2010 in Leuven, Belgien statt. Organisiert wurde der Kongress durch den IEEE Student Branch der K.U. Leuven. Mit ca. 230 Studentenvertretern aus mehr als 40 Ländern und weiteren 70 GOLD-Mitgliedern übertraf dieser Kongress alle bisher stattgefundenen Kongresse. Als Vertreter des IEEE Student Branch JKU Linz nahmen wir (Christian Schmid und Norbert Eidenberger) an diesem, alle zwei Jahre stattfindendem Kongress, teil. Dabei wurden wir von der R8SAC sowie vom Rektorat der JKU Linz finanziell unterstützt.
Das Programm beinhaltet eine große Bandbreite von Workshops zu verschiedenen Themen in den Bereichen persönliche Fortbildung, Organisation von Veranstaltungen, Erfahrungsberichte von IEEE Funktionären, usw. In den Pausen konnten wir Erfahrungen mit Kollegen austauschen, deren Branch ebenfalls erst seit kurzem existiert. Mit Kollegen aus etablierten, älteren Branches erörterten wir Strategien zum Aufbau von aktiven Student Branches.
Abseits der Workshops nutzten wir natürlich die Gelegenheit zum Knüpfen von Kontakten. Insbesondere tauschten wir uns mit Kollegen der benachbarten Student Branches der TU Graz sowie der Universität Passau aus. Als besonders hilfreich entpuppte sich der Erfahrungsaustausch bezüglich der Aktivitäten, die von den einzelnen Branches organisiert werden, sowie praktische Tipps zur Organisation von kleineren Veranstaltungen wie z.B. Firmenpräsentationen, Programmierwettbewerbe u.ä. Es wurden einige Ideen für gemeinsame Veranstaltungen angedacht.
Im Rahmen der Konferenz fand eine Plenumsdiskussion mit den Kandidaten für die IEEE-Präsidentschaft, Gordon Day und Joe Lilie statt. Beim Galadinner und bei der Industriebesichtigung hatten wir die Gelegenheit zu einem persönlichen Gespräch mit den Kandidaten. Dabei erhielten wir Einblicke in die Strukturen und die Abläufe der höchsten IEEE-Gremien und diskutierten die Politik innerhalb der IEEE beziehungsweise den Einfluss von IEEE auf die amerikanische Politik.
Neben den Workshops, Vorträgen und Podiumsdiskussionen wurden ein Galadinner, eine Grillparty sowie ein multikultureller Abend organisiert. Bei der Gestaltung des multikulturellen Abends waren die Kongressteilnehmer gefordert. Unter der Führung unseres Student Branch Koordinators Manfred Sampl erstellte die österreichische Delegation einen professionellen Stand mit Informationsmaterial und einigen Spezialitäten aus Österreich. Ein Renner waren die Mozartkugeln, die stilgerecht als „flaming Mozarts“ gereicht wurden.
Der Kongress in Leuven gab uns die Möglichkeit zum Kennenlernen unserer Ansprechpartner in der Region 8, unter anderem trafen wir den aktuellen Chair des R8SAC Eva Lang sowie die Kandidaten für die Position des Region 8 Directors, Martin Bastiaans und Gerhard Hancke. In diversen Gesprächen erhielten wir Einblicke in die Abläufe auf Regionsebene, Fördertöpfe der IEEE, die für Student Branches interessant sind, usw. Wir konnten viele neue Kontakte mit Kollegen aus Student Branches aus der gesamten Region 8 knüpfen. Wir hoffen, dass wir diese in Zukunft aufrechterhalten und nutzen können. Abschließend möchte ich den Organisatoren des Kongresses nochmals meinen Dank für das tolle Programm und für den beinahe reibungslosen Ablauf aussprechen.
